Für den Kilchberger Schwinget zeichnen gemäss Urkunde der Stiftung "Huber-Fonds" der Vorstand des Schwingklub Zürich und der Stiftungsrat verantwortlich. Gäste und Zuschauer werden eingeladen. Es gelangen keine Eintrittskarten in den freien Verkauf.
Die dem Eidg. Schwingerverband (ESV) zustehenden Eintrittskarten werden nach einem bestimmten Schlüssel an die Teilverbände bzw. Schwingklubs verteilt und an verdiente Mitglieder abgegeben.
Die Zuschauerzahl ist auf ca. 12'500
beschränkt.